1. Кто обрабатывает ваши данные
Оператор персональных данных (data controller):
- IAKUBAN COACHING ACADEMY, SOCIETAT LIMITADA
- CIF/NIF: B22895676, EU VAT ESB22895676
- Адрес: Avinguda Pau Casals, 4 A, 08513 Prats de Lluçanès (Barcelona), España
- Почта: info@shamanconf.com, телефон: +34 614 206 809
Обработка ведётся в соответствии с Регламентом (ЕС) 2016/679 (GDPR) и Органическим законом Испании 3/2018 (LOPDGDD). Для участников из России обработка ведётся с учётом требований Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных»: согласие даётся отдельно на обработку данных и отдельно на получение рассылки.
Отдельный ответственный за защиту данных (DPO) не назначен: компания не ведёт обработку в особо крупных масштабах (ст. 37 GDPR). Все вопросы по защите данных: info@shamanconf.com.
2. Какие данные мы собираем на этом сайте
| Данные | Откуда |
|---|---|
| Имя и адрес электронной почты | Форма регистрации на конференцию |
| Отметки о согласиях (на обработку данных и на рассылку), дата и время их получения | Форма регистрации |
| Метки источника перехода (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term) | Адресная строка при переходе на сайт |
| IP-адрес и техническая информация запроса | Автоматически, при отправке формы |
| Факт участия в эфире и открытия писем | Платформа рассылок и вебинарная площадка |
Мы не собираем на этом сайте платёжные данные, документы, удостоверяющие личность, и специальные категории данных. Если позже вы оплачиваете доступ к записям, платёж обрабатывает платёжный сервис, а не мы: полные данные карты нам не передаются.
3. Зачем мы их обрабатываем
| Цель | Правовое основание |
|---|---|
| Регистрация на конференцию, отправка ссылки на эфир, программы и организационных напоминаний | Исполнение договора и меры по вашему запросу (ст. 6.1.b GDPR) |
| Информационная и рекламная рассылка конференции и академии | Ваше согласие (ст. 6.1.a GDPR), отдельный чекбокс |
| Выдача доступа к записям выступлений | Исполнение договора (ст. 6.1.b GDPR) |
| Понимание, из какого источника пришёл участник (UTM), и общая статистика регистраций | Законный интерес (ст. 6.1.f GDPR) |
| Защита формы от спама и роботов | Законный интерес (ст. 6.1.f GDPR) |
4. Согласие на рассылку
Отмечая при регистрации пункт «Хочу получать письма конференции», вы соглашаетесь получать от Iakuban Coaching Academy S.L. на указанный адрес письма о конференции «Шаман Конф»: программу, напоминания, подарки спикеров, ссылки на записи, а также информационные и рекламные письма академии.
Это согласие добровольное и не влияет на саму регистрацию: без него вы всё равно получите организационные письма о конференции, на которую записались.
Отозвать согласие можно в любой момент: ссылкой «отписаться» в любом письме или письмом на info@shamanconf.com. Отзыв действует в течение трёх рабочих дней и не отменяет законности обработки до отзыва.
5. Кому мы передаём данные
Мы не продаём и не сдаём в аренду персональные данные. Данные обрабатывают наши подрядчики (обработчики), связанные с нами договорами по ст. 28 GDPR:
- GetCourse (academy.iakuban.com): хранение базы участников, письма, доступ к записям.
- Сервисы рассылок и уведомлений, работающие на доменах shamanconf.com и iakuban.com.
- Zoom (или другая вебинарная площадка): проведение прямых эфиров.
- Хостинг-провайдеры и облачная инфраструктура, где размещены сайт и приёмник формы.
- Платёжные сервисы: только если вы оплачиваете доступ к записям.
Базу участников конференции мы не передаём спикерам, партнёрам и любым третьим лицам. Спикеры получают от нас только обезличенную статистику (сколько человек было на выступлении, сколько перешло по их ссылке).
Часть подрядчиков может находиться за пределами Европейской экономической зоны. В этом случае передача защищается стандартными договорными условиями (Standard Contractual Clauses), утверждёнными Европейской комиссией, либо иными законными механизмами GDPR.
6. Сколько мы храним данные
- Данные участника конференции: до отзыва согласия и удаления учётной записи, но не дольше 5 лет с последней активности.
- Данные для рассылки: до отзыва согласия плюс 1 год (чтобы подтвердить факт и дату отзыва).
- Записи о согласиях и логи формы: 3 года, как доказательство правомерности обработки.
- Данные о платежах, если они были: 10 лет, по налоговому законодательству Испании.
После истечения сроков данные удаляются или обезличиваются.
7. Ваши права
Вы можете в любой момент: получить доступ к своим данным (ст. 15 GDPR), исправить их (ст. 16), удалить (ст. 17), ограничить обработку (ст. 18), получить их в машиночитаемом виде (ст. 20), возразить против обработки на основании законного интереса (ст. 21) и отозвать согласие (ст. 7.3).
Чтобы воспользоваться правом, напишите на info@shamanconf.com с того адреса, который вы указывали при регистрации. Мы отвечаем в течение 30 дней. Если ответ вас не устроил, вы вправе подать жалобу в надзорный орган: в Испании это Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es), в России это Роскомнадзор.
8. Cookies и аналитика
Сайт shamanconf.com не ставит рекламных и трекинговых cookies. Метки источника перехода (UTM) сохраняются в памяти вкладки браузера (sessionStorage) и стираются, когда вы закрываете вкладку; они передаются нам только вместе с отправленной формой регистрации. Технические логи веб-сервера (IP, время запроса, адрес страницы) хранятся не дольше 30 дней.
9. Безопасность
Сайт и приёмник формы работают по HTTPS. Доступ к базе участников есть только у ограниченного круга сотрудников академии и только для перечисленных выше целей.
10. Изменения политики
Мы можем обновлять эту политику. Актуальная версия всегда лежит по адресу shamanconf.com/privacy/ с датой последнего обновления вверху. Существенные изменения мы сообщаем письмом на указанный вами адрес.
11. Связь с нами
Вопросы по данным: info@shamanconf.com. Организационные вопросы по конференции: @iakuban_team в Telegram.
Общая политика конфиденциальности платформы Iakuban Coaching Academy (сайт iakuban.com, услуги коучинга, обучение): iakuban.com/legal/privacy-policy.